Mettre un bien en location en Wallonie implique une série d'étapes réglementées. Un document manquant au mauvais moment, c'est un compromis retardé ou un bailleur mécontent. Voici la checklist que suivent les agences pour sécuriser chaque dossier, de la signature du mandat à la remise des clés.
1. Le mandat de location (IPI)
Rien ne commence sans mandat écrit signé par le propriétaire. En tant qu'agent IPI, vous devez conserver ce mandat daté, préciser la mission (recherche de locataire, gestion) et la rémunération. C'est la pièce qui rend toute la suite opposable.
2. Les diagnostics et documents du bien
- Certificat PEB en cours de validité (obligatoire dès la publication de l'annonce).
- Renseignements urbanistiques (RU) selon la commune.
- Attestation de conformité électrique si l'installation le requiert.
- Informations sur les charges, précompte immobilier et règlement de copropriété le cas échéant.
3. La publication conforme
Dès l'annonce, le prix du loyer, les charges et la classe énergétique (PEB) doivent apparaître. Une annonce sans PEB est en infraction et peut être sanctionnée. C'est aussi ce que les candidats comparent en premier.
4. La sélection du candidat et l'anti-blanchiment
La collecte des pièces du candidat (identité, revenus) doit rester proportionnée et respecter le RGPD. Côté propriétaire, l'obligation d'identification anti-blanchiment s'applique à l'agent : vérifiez et conservez les justificatifs requis.
5. Le bail et la garantie locative
Le bail de résidence principale en Wallonie suit le décret régional : durée, indexation, état des lieux d'entrée obligatoire. La garantie locative est encadrée (montant maximal, compte bloqué ou garantie régionale selon la situation du locataire).
6. L'état des lieux et la remise des clés
L'état des lieux d'entrée, contradictoire et détaillé, conditionne la récupération d'éventuels dégâts en fin de bail. Une fois signé, la remise des clés clôt le dossier — et démarre la gestion.
Ne rien oublier, dossier après dossier
Ces étapes se répètent à chaque bien. Les suivre de tête finit par coûter un oubli. Signaaly intègre ces checklists belges par défaut (mandat IPI, PEB, anti-blanchiment, garantie locative wallonne) et vous montre la prochaine action à chaque dossier — pour que rien ne passe entre les mailles.