PILOTAGE D'AGENCE EN TEMPS RÉEL

Voyez votre équipe travailler. En direct, pas en fin de mois.

Signaaly se branche sur votre façon de travailler actuelle et vous donne une vue en temps réel sur chaque dossier, chaque tâche, chaque agent — avec une alerte automatique dès qu'un délai ou un oubli menace un mandat.

Démarrer l'essai gratuitVoir mon équipe en direct — démo 15 min
14 jours offertsSans carte bancaireVous gardez vos outils actuelsConforme RGPDDonnées hébergées en UE
Bêta privée · places limitées

Les premières agences wallonnes nous rejoignent — votre agence ?

Le problème

Vous dirigez à l'aveugle, et vous le savez.

Un dossier bloqué, vous le découvrez au compromis raté. Un oubli d'agent, vous le découvrez à la réclamation du client. Vos chiffres du mois, vous les reconstruisez à la main le vendredi soir.

Rituel 01

Le point d'équipe du lundi

Le seul moment où vous savez vraiment où en sont les dossiers. Cinq jours de retard sur ce qui se passe.

Dossier 02

Le dossier qui traîne

Un état des lieux oublié, une candidature qui dort. Vous le découvrez quand le client appelle, énervé.

Fichier 03

Le tableau Excel du mois

Reconstruit à la main pour la réunion de direction. Faux dès le lendemain.

Terrain 04

La rue prospectée deux fois

Personne ne sait qui a fait quoi. Double travail d'un côté, zone oubliée de l'autre.

Aucune migration

Signaaly s'ajoute à votre CRM. Il ne le remplace pas.

Votre équipe garde ses habitudes et ses outils actuels. Signaaly apporte la couche qui manque : la supervision en temps réel, les alertes automatiques et les KPI consolidés — sans rien migrer, sans rien casser.

  • Zéro migration de données
  • Toute l'équipe garde ses réflexes
  • Une couche de pilotage, pas un remplacement

La solution

Une couche de pilotage, au-dessus de ce que vous utilisez déjà.

Supervision live

Voyez l'avancement de chaque dossier et de chaque agent, à l'instant présent.

  • Flux d'activité en temps réel
  • Tâches & checklists par agent
  • Plus besoin de demander
Automatique

Alertes automatiques

Un e-mail dès qu'un délai approche ou qu'une tâche traîne, avant que ça coûte un mandat.

  • Alerte oubli / urgence par e-mail
  • Envoyée sans intervention manuelle
  • Remonte au bon moment, à la bonne personne

KPI & statistiques

Objectifs, conversion, performance par agent — à jour en permanence.

  • Onglet statistiques dédié
  • Consolidé multi-agences
  • Zéro Excel à reconstruire

Automatisation des process

Checklists vente et location qui avancent seules et signalent ce qui bloque.

  • Checklists belges déjà intégrées
  • Pipeline mandat → compromis → acte
  • Documents générés en un clic

Dans le détail

Chaque métier de l'agence, couvert proprement.

01 · Supervision d'équipe

Ce que fait votre équipe, sans avoir à demander.

Avancement des dossiers, tâches en cours, checklists cochées — par agent, en temps réel. Plus de point d'équipe pour savoir où on en est.

  • Flux d'activité live
  • Par agent
  • Zéro relance manuelle

Activité de l'équipe

En direct
  • MV

    Marie Vidal

    a coché « État des lieux » — Rue du Pont

    il y a 2 min
  • PG

    Paul Georis

    dossier bloqué depuis 2 jours — Chée de Louvain

    il y a 4 min
  • DL

    Denis Lambert

    a terminé 3 appels de prospection

    il y a 11 min

02 · Alertes automatiques

Prévenu avant que ça devienne un problème.

Un e-mail automatique dès qu'un délai approche ou qu'une tâche traîne sur un dossier. L'urgence remonte toute seule, avant qu'elle ne coûte un mandat.

  • Alerte oubli
  • Alerte urgence
  • Envoi automatique

Alertes du jour

2 nouvelles
  • État des lieux non fait depuis 3 jours

    Urgent

    Rue de Namur, Wavre · Marie Vidal

  • Candidature reçue sans réponse depuis 48h

    Oubli

    Av. des Combattants, Wavre · Paul Georis

  • PEB commandé, en attente de retour

    Info

    Chée de Louvain · Denis Lambert

03 · Direction & statistiques

La vue d'ensemble que vous n'aviez jamais.

Objectifs mensuels par catégorie, taux de conversion, performance par agent et par agence. Réservé au rôle direction — vos négociateurs ne voient que leur scope.

  • Objectifs par catégorie
  • Perf par agent
  • Consolidé multi-agences

Objectifs · Juin

Direction
  • Mandats signés18 / 25
  • Compromis9 / 12
  • Appels prospection240 / 300

Conversion

31%

Top agent

M. Vidal

04 · Prospection téléphonique

Votre file d'appels du jour, déjà prête.

Les contacts à rappeler remontent automatiquement. Chaque appel garde sa source, son résultat et son prochain rappel — rien ne se perd entre deux journées.

  • Rappels automatiques
  • Journaux d'appels
  • Sources trackées

À rappeler aujourd'hui

12
  • DL

    Denis Lambert

    Immoweb · estimation maison

    14:30
  • MV

    Marie Vidal

    Terrain · porte-à-porte Wavre

    Rappel
  • PG

    Paul Georis

    Recommandation client

    17:00

05 · Terrain — unique sur le marché

La prospection terrain, enfin dans le logiciel.

Dessinez vos zones sur la carte, marquez les rues déjà faites, épinglez chaque bien repéré en porte-à-porte avec sa photo et son contact.

  • Carte interactive
  • Zones polygonales
  • Rues prospectées

Zone Wavre-centre

137 rues · 34 biens repérés

06 · Biens locatifs

De l'annonce au bail signé, sans rien oublier.

Une fiche par bien, une checklist en cinq étapes, les candidatures et leurs garants au même endroit. Le bail se génère quand le dossier est complet.

  • Candidatures
  • Garants
  • État des lieux
  • Génération de bail

Rue du Pont, Namur

Appartement · 2 ch · 850€/mois

Dossier 80%
  • Mandat de gestion signé
  • PEB validé · classe C
  • Candidature reçue · 2 garants
  • État des lieux d'entrée
  • Bail à générer

07 · Biens à vendre

Le pipeline de vente, conforme par défaut.

Du mandat à l'acte, chaque étape vérifie ce que la loi belge impose : anti-blanchiment, renseignements urbanistiques, PEB. La commande PEB se génère en un clic.

  • Anti-blanchiment
  • RU
  • Commande PEB PDF

Maison · Rue de Namur, Wavre · 285 000€

Mandat

Compromis

Acte

  • Vérification anti-blanchimentOK
  • Renseignements urbanistiquesReçus
  • Commande PEBPDF généré

Bonus

Et la relance WhatsApp ? Présente, en bonus.

Besoin de prévenir 50 clients en un clic d'un nouveau bien ? L'outil reste disponible dans le menu Outils. À utiliser avec modération — WhatsApp surveille de près les comptes professionnels.

Tarifs

Un prix clair, sans engagement long.

Sans engagement long, migration incluse. Annuel = −15 %.

Indépendant

L'agent seul qui veut tout centraliser.

49/mois

sans engagement, HTVA

Démarrer l'essai
  • Locatif & vente illimités
  • Prospection 360° + terrain
  • 1 utilisateur
  • 10 Go de documents
  • Multi-agences
Le plus choisi

Agence

L'agence avec une équipe de négociateurs.

149/mois

sans engagement, HTVA

Démarrer l'essai
  • Tout Indépendant, et :
  • 3 utilisateurs inclus (+39 €/util.)
  • Rôles direction / back-office / négo
  • Statistiques & objectifs mensuels
  • 50 Go de documents

Multi-agences

La direction qui pilote plusieurs agences.

349/mois

sans engagement, HTVA

Démarrer l'essai
  • Tout Agence, et :
  • 10 utilisateurs inclus (+29 €/util.)
  • Jusqu'à 5 agences dans une org
  • Vue consolidée direction
  • 200 Go · onboarding 4h offert

Setup gratuit + 90 min de formation incluses pour vos premiers clients. Import depuis Whise, Omnicasa ou Excel offert. Tarifs HTVA.

FAQ

Les questions qu'on nous pose.

Oui. Toute votre base est stockée sur une infrastructure située en Union Européenne, conforme au RGPD. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.

Import en un clic depuis un export Excel/CSV. Pour Whise et Omnicasa, nous prenons en charge la migration des fiches biens, propriétaires et candidatures sans coût supplémentaire — la première agence en ligne en moins d'une journée.

Non. Si vous avez déjà un CRM, vous pouvez le garder — Signaaly s'ajoute par-dessus et apporte la supervision d'équipe, les alertes automatiques et les statistiques que votre CRM ne fait pas. Si vous préférez tout centraliser chez nous, l'import de vos données existantes se fait en un clic.

Non. Le plan mensuel est résiliable à tout moment. Le plan annuel offre 15 % de remise et reste sans engagement pluri-annuel : vous décidez chaque année si vous renouvelez.

Les checklists belges sont fournies par défaut : mandat IPI, anti-blanchiment propriétaire, RU, PEB, ROI, garantie locative wallonne, etc. Vous pouvez les personnaliser par agence si besoin.

Oui, Signaaly est mobile-first. La prospection terrain (zones, rues, biens repérés) est pensée pour être utilisée debout, dans la rue, depuis le téléphone d'un négociateur.

Oui en B2C avec mention RGPD, mais à utiliser avec parcimonie : WhatsApp surveille les comptes professionnels. Nous fournissons l'outil comme bonus, jamais comme cœur du produit.

Prêt à voir votre équipe travailler en direct ?

Première vue sur votre agence en moins d'une journée. Aucune migration, aucune carte bancaire.